在办理分公司注销时，准备齐全材料可以大幅提升审批效率。主要包括：
1. 总公司股东会或董事会决议：明确同意注销分公司，并授权办理人员。
2. 分公司营业执照正副本：原件及复印件。
3. 税务注销证明：由税务机关出具，证明分公司已完成税务清算。
4. 银行账户注销证明：包括所有分公司账户的关闭凭证。
5. 债务清理证明：可由律师事务所或财务部门出具，证明分公司已结清债务。
6. 其他材料：工商部门可能要求提供租赁合同解除证明、员工劳动合同终止证明等。
准备材料时应注意真实性和完整性，避免因材料不全或信息不符而导致注销流程延迟。
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