办理分公司需要的材料通常由工商行政管理部门统一要求，不同城市略有差异，但基本框架大致一致：

1. 总公司营业执照副本复印件

分公司不能独立存在，必须依附于总公司。因此，申请时需提交总公司营业执照副本的加盖公章复印件，用于证明总公司的合法性和经营资格。

2. 法定代表人身份证明

提供总公司法定代表人的身份证复印件，并加盖公司公章。如果由他人代办，还需出具授权委托书和代理人身份证明。

3. 分公司负责人的身份证明

分公司需指定负责人，需提交负责人的身份证复印件，并提供任命文件或董事会决议，说明负责人任命的合法性。

4. 公司章程复印件

有些地区工商局要求提供总公司章程复印件，以便审查公司的治理结构及分公司设立依据。

5. 经营场所使用证明

办理分公司需要的材料中，地址证明必不可少。通常包括房屋租赁合同、房产证复印件等，必须与实际经营场所一致，否则可能被认定为无效地址。

6. 申请登记表和登记申请书

按照工商局统一格式填写的《分公司设立登记申请书》，需由总公司加盖公章，并注明分公司的经营范围、地址、负责人信息等。

7. 其他材料

部分特殊行业(如金融、医疗、教育、电商等)可能需要额外的许可证或审批文件。例如，经营互联网业务的分公司可能需要ICP备案。

通过以上材料准备，企业基本可以满足分公司设立的申请要求。